Online handtekening

Een online handtekening of digitale handtekening heeft naast de wilsvastlegging, twee functies; identiteit en integriteit. Net als de handgeschreven handtekening.

Ten eerste wordt met een online handtekening de identiteit van de ondertekenaars vastgesteld. En ten tweede zorgt een online handtekening ervoor dat de inhoud van hetgeen is ondertekend, niet meer kan worden gewijzigd na ondertekenen. Dit is de integriteit. Lees meer over de digitale handtekening.

Rechtsgeldigheid online handtekening

Een online handtekening is rechtsgeldig als er sprake is van een gekwalificeerde digitale handtekening of een geavanceerde digitale handtekening. In geval er bij online ondertekenen sprake is van een gewone digitale handtekening is de rechtsgeldigheid ver te zoeken. Vooral omdat de identiteit van de ondertekenaars niet is gewaarborgd en de inhoud na ondertekenen nog kan worden gewijzigd. Voor gekwalificeerde digitale handtekeningen of een geavanceerde digitale handtekeningen is een derde partij nodig die niet alleen de software levert voor online ondertekenen, maar ook de online ondertekende documenten van een bewijs van echtheid voorziet. Zij hebben hiervoor speciale certificaten nodig, die (indirect) door de overheid worden uitgegeven. Lees meer over de rechtsgeldigheid van online ondertekenen.

Voordelen online handtekening

Het online ondertekenen van documenten kent verschillende voordelen. Zo is de online handtekening kostenbesparend, denk hierbij aan portokosten en administratiekosten. Maar ook is een online handtekening snel en efficiënt. De software voor online ondertekenen heeft meestal diverse alerts richting de ondertekenaars en het ondertekenproces kan real-time worden gevolgd. De partijen hebben zo volledig grip op het volledige ondertekenproces. Lees meer over de voordelen van online ondertekenen.

Andere voordelen van online ondertekenen zijn de mogelijkheid om meerdere documenten tegelijk te ondertekenen, oneindig veel ondertekenaars één document te laten tekenen en de grote variëteit aan authenticatiemiddelen.