Digitaal ondertekenen

Wanneer u documenten digitaal wilt ondertekenen, wordt daarvoor een digitale handtekening gebruikt. Deze digitale handtekening heeft twee functies.

Ten eerste wordt iemands identiteit erdoor vastgesteld. Ten tweede wordt de integriteit gewaarborgd en kan de inhoud van hetgeen digitaal is ondertekend, niet meer worden veranderd. Na het digitaal ondertekenen wordt een gecertificeerd bewijs van echtheid aan het ondertekende document gehecht. Lees meer over de digitale handtekening.

Er zijn in Nederland 3 digitale soorten handtekeningen. De gewone digitale handtekening, de geavanceerde en de gekwalificeerde. Wanneer gebruik gemaakt wordt van een geavanceerde digitale handtekening, heeft deze meestal dezelfde juridische waarde als de nat geschreven handtekeningen. Wanneer u bijvoorbeeld notariële akten digitaal wilt ondertekenen, is een gekwalificeerde digitale handtekening noodzakelijk. De gewone digitale handtekening heeft weinig juridische waarde omdat de identiteit niet is gewaarborgd en documenten vaak na ondertekenen nog gewijzigd kunnen worden.

Het digitaal ondertekenen van documenten heeft veel voordelen. Niet alleen is het kostenbesparend (bv portokosten en administratiekosten), het digitaal ondertekenen is ook sneller en efficiënter dan handgeschreven ondertekenen. Vooral omdat de software voor digitaal ondertekenen diverse alerts heeft en het gehele ondertekenproces real time kan worden gemonitord. Zo hebben de gebruikers van digitaal ondertekenen grip op het gehele ondertekenproces. Lees meer over voordelen van digitaal ondertekenen.

Voor het digitaal ondertekenen van documenten is een derde partij nodig die niet alleen de software levert voor digitaal ondertekenen, maar ook de documenten van een bewijs van echtheid kan voorzien. Zij hebben hiervoor door de overheid uitgegeven certificaten nodig. De geavanceerde of gekwalificeerde digitale handtekening die zo gemaakt wordt is rechtsgeldig. Lees meer over de rechtsgeldigheid van digitale handtekeningen.