Digitale handtekening in de bouw

Het verder digitaliseren van documentstromen zijn een kritische voorwaarde voor overleven in de bouwsector

Veranderingen in de bouw gaan razendsnel. Er wordt steeds effectiever en kostenefficiënter gewerkt. Zowel binnen het eigen bedrijf als in de gehele supply chain. Het digitaliseren van documentstromen en het gebruik van specifieke toepassingen daarvoor zijn een kritische voorwaarde voor overleven. Het gebruik van digitale handtekeningen biedt veel voordelen voor organisaties binnen sectoren, waar veel wettelijke, bestuurlijke of procedurele goedkeuringsprocessen zijn vereist. Zo kunnen in de bouw makkelijk extra besparingen worden gerealiseerd. Reeds in 2012 was een rapport hierover van de studiegroep Fiatech van de Amerikaanse University of Texas een 'wake-up call' voor de gehele bouwsector wereldwijd.

Aanbestedingen digitaal

Sinds het invoeren van de Aanbestedingswet 2012 kan een aanbestedende dienst een aanbesteding volledig digitaal laten verlopen. Dit heeft grote voordelen voor de inschrijvers. De administratieve lasten verminderen daardoor aanzienlijk. Zo gaan vanaf 1 september 2015 alle aanbestedingen van de inkoopdomeinen Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) al via een digitale aanmelding en inschrijving, die uitsluitend geldig zijn met (gekwalificeerde) digitale handtekening.

Kostenbesparing en grip

Wie in de bouw effectief en kostenefficiënt wil werken, ondertekent contracten zoals overeenkomsten voor de inzet van ZZP-ers, coördinatie-overeenkomsten, raamovereenkomsten met onderaannemers, bouwteamovereenkomsten en andere documenten digitaal. Naast een kostenbesparing t.o.v. de traditionele werkwijze, geeft digitaal ondertekenen grip op de gehele documentenstroom en levert digitaal ondertekenen een enorme tijdwinst op.

Wanneer gebruik gemaakt wordt van geavanceerde digitale handtekeningen, hebben deze meestal dezelfde juridische waarde als de nat geschreven handtekeningen. Ook is het mogelijk om bijvoorbeeld arbeidscontracten digitaal te ondertekenen. In dat geval is een gekwalificeerde digitale handtekening noodzakelijk.

Het gebruik van geavanceerde- of gekwalificeerde digitale handtekeningen in de bouw kan doorgaans worden geïntegreerd in de bestaande toepassingen. Een kleine uitbreiding van de interfaces is vaak al voldoende om digitaal te kunnen ondertekenen. Hierdoor wordt het werken met digitale handtekeningen snel geadopteerd in de bestaande processen. Er zijn geen speciale opleidingen of trainingen nodig voor de medewerkers.

Kosten besparen

Wilt u weten hoeveel uw bouworganisatie kan besparen door het gebruik van digitale handtekeningen? Gebruik dan onze rekenmodule!

Zynyo in eigen beheer

Wil uw bouworganisatie geavanceerde en/of gekwalificeerde digitale ondertekenen? En u zoekt hiervoor een betrouwbare partner die alle facetten van digitaal ondertekenen in huis heeft? Kijk dan bij Zynyo in eigen beheer.

Zynyo voor software ontwikkelaars

Wilt u geavanceerd of gekwalificeerd digitaal ondertekenen integreren met uw specifieke software voor de bouw? En zoekt hiervoor een partner met kennis en ervaring in de bouw? Kijk dan bij Zynyo voor software ontwikkelaars.